Cada artículo que se vende aporta a la empresa, lo que se ha llamado margen de contribución, que surge como diferencia entre el costo variable de venta y el precio de venta. Ese margen de contribución va absorbiendo una parte de costos fijos. En un momento dado, por la venta de una cierta cantidad de productos la suma de los márgenes de contribución que han dejado esos productos llega a absorber todos los costos fijos es en ese momento en que la empresa alcanzó el equilibrio.
Es aquel en el cual los ingresos provenientes de un determinado volumen de ventas igualan el total de costos. Es aquel punto donde se cruzan la línea de los costos totales de operación y la línea del ingreso total. Es el punto en que la empresa ni gana ni pierde. Es aquel volumen de producción y ventas en el cual los ingresos totales generados son iguales a los costos totales de operación incurridos, o sea cuando no hay utilidad ni pérdida
A)COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos directamente proporcionales al volumen de producción o ventas (nivel de actividad de la empresa), o sea tienden a aumentar o disminuir con los cambios en la producción o en las ventas. Ejemplo, costo de materias primas.
B)COSTOS FIJOS: Son aquellos costos que permanecen constantes o que no dependen del volumen de nactividad de la empresa, o sea que su monto total no cambia al producir mayor o menor número de unidades y que tienden a variar más con el tiempo, que con los niveles de actividad de la empresa. Ejemplo depreciación de maquinarias y equipo.
COSTO UNITARIO TOTAL = COSTOS TOTALES / Nº UNIDADES PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO FIJO = COSTOS FIJOS TOTALES / Nº UNIDADES PRODUCIDAS
COSTO UNITARIO VARIABLE = COSTOS VARIABLES TOTALES / Nº UNIDADES PRODUCIDAS
El total de ventas en el punto de equilibrio es igual al conjunto de costos variables de esas ventas más los costos fijos de la empresa.
Limitaciones del punto de equilibrio:
1)Se asume que tanto el precio de venta como el costo variable unitaria son constantes, cualquiera sea el nivel de ventas, o sea, se supone un comportamiento lineal de ambos factores.
2)La dificultad para clasificar los costos en fijos y variables, ya que los costos pocas veces se ubican fácilmente dentro de las categorías de totalmente fijos o totalmente variables.
3)La dificultad de aplicar un punto de equilibrio para una empresa que fabrica diversos y numerosos productos, donde en caso de prepararse un Punto de Equilibrio para cada producto, resulta un poco aleatorio dividir y asignar los costos entre los diversos artículos fabricados.
4)Sólo es aplicable en un análisis a corto plazo, ya que en el largo plazo los costos tiende a ser variables.