La oportunidad del factoring se presenta como un plexo de servicios que otorga la empresa financiera (FACTOR), la doctrina la clasifica en 3 grandes grupos. 1. Servicios administrativos, 2. La gestión financiera y  3. La cobertura del riesgo.

 

Los Servicios Administrativos [1]

Cuando una empresa realiza un suministro o servicio a un cliente se suelen generar una operaciones administrativas que, habitualmente, consisten en:

1. Emisión de la factura.
2. Preparación del documento de cobro.
3. Entrega al descuento o presentación al cobro del documento.
4. Seguimiento del proceso de cobro hasta el vencimiento.
5. Comprobación del cobro.
6. Fecha valoración de disponibilidad.
7. Seguimiento del impagado, en su caso.
8. Política y control de recobro.
9. Tratamiento contable y fiscal de los fallidos.
10. La investigación de la clientela. En ella el factor hace las veces del departamento de crédito del cliente y su mecánica consiste en investigar en forma detallada a los compradores que pretenden adquirir bienes y servicios para de esta manera averiguar si tiene o no solvencia, establecer cuáles son las garantías susceptibles de exigirse, la cronología de los créditos y concretamente el plazo en que deberá efectuarse su pago.[2]

 

El factoring ofrece al cliente – usuario la posibilidad de ofrecer y realizar los servicios aludidos, y que se resumen en:

1. Análisis y clasificación de las solicitudes planteadas a fin de establecer con los ánimos relacionados comerciales.
2. Evaluación y cuantificación del nivel de crédito y grado de solvencia de los compradores, asignando una línea de riesgo a cada uno de ellos, lo cual supone una excelente referencia sobre el nivel de ventas a crédito que se deberá negociar.
3. Gestión de cobro de las facturas que le cede el cliente –usuario, respetando el medio de cobro que este haya acordado a priori con su cliente, el factor efectúa la cobranza y en caso de mora, el reclamo judicial. El logro de este servicio depende fundamentalmente de la documentación que le ha sido entregada, de la investigación del patrimonio del deudor y de las garantías constituidas.[3]
4. La contabilidad de las transacciones llevadas en las ventas. Este servicio consiste en detallar las operaciones y transacciones efectuadas entre el factor y el cliente. En otras palabras se trata de los créditos originados en las ventas o servicios hechos por el cliente y que se trasmiten al factor.[4]

 

La gestión financiera

Otra posibilidad que plantea el uso del factoring es que el usuario pueda disponer del importe de las ventas, anticipando la empresa de factoring su importe antes del vencimiento, siempre y cuando se trate de aquellos clientes y límites objeto de contrato.[5]

 

Así se existió “anticipo” el factor satisfará a la empresa cliente el resto de lo no anticipado, mientras que si no lo hubo, previa detracción de la comisión, los intereses, impuestos y la dotación para el fondo de garantía, le pagará las sumas convenidas.[6]

 

La cobertura del riesgo

Esto apunta en que el FACTOR asume el riesgo de la insolvencia de los deudores, que el factor se haga cargo de la cobertura del riesgo, es decir, asuma el fin de la operación. Esta asunción por parte del cliente del usuario. El aseguramiento de cobro es del 100% del importe de las facturas cedidas. Obviamente, este servicio se establece por las cuantías que factoring y usuario aceptan previa y contractualmente.[7]

 

No siempre el factor asume el riesgo. Esto acontece cuando funciona la modalidad con recurso, en la cual el riesgo corresponde al cliente, contra quien repite el factor en caso que no haya pagado el deudor.[8]

 

[1] VILLACORTA CAVERO, Armando (2001) Productos y servicios financieros operaciones bancarias. Lima,          Pacífico Editores, p. 420.

[2] ARIAS – SCHREIBER. Ob. Cit., p. 68.

[3] ARIAS SCHREIBER. Ob. Cit., p. 69.

[4] ARIAS SCHREIBER. Ob. Cit., p. 68.

[5] VILLACORTA Ob. Cit., p. 421.

[6] MARTORELL Ob. Cit., p. 480.

[7] VILLACORTA Ob. Cit., p. 422.

[8] BRAVO MELGAR. Ob. Cit., p. 441.